按照《日照市市屬國有企業(yè)負責人履職待遇業(yè)務支出管理辦法》（日政辦字〔2020〕26號）文件有關要求，現(xiàn)制定公司公務接待制度。

一、公司綜合部是公務接待的管理部門，負責統(tǒng)籌做好公司公務接待工作。

二、公司公務接待嚴格實行審批制度，原則上持公司發(fā)出的邀請函或來訪單位發(fā)來的公函，特殊情況下可用電話記錄，由公務接待發(fā)起部室單位填寫《日照嵐山疏港鐵路有限公司公務接待申請單》，說明來訪時間、活動內(nèi)容、人員身份及數(shù)量等，經(jīng)具體承辦人、部室單位負責人簽字，報公司綜合部部長、分管領導、總經(jīng)理簽批后，綜合部統(tǒng)一安排。在時間緊急情況下可先用電話通知，經(jīng)綜合部部長、分管領導、總經(jīng)理批準后，方可安排接待，事后2天內(nèi)按規(guī)定補辦審批手續(xù)。

三、公務接待實行清單制度。公務活動結束后，應當如實填寫接待清單，作為財務報銷憑證。接待清單包括接待對象的單位、姓名、職務和公務活動內(nèi)容、時間、場所、費用等內(nèi)容。

四、因公接待外賓或其他外籍關系人員的外事招待，宴請標

準每次人均不得超過300元（含酒水、飲料），贈送紀念品標準

每次人均不得超過200元。外事招待中午一律不得用酒。

五、招商合作、合資合作方的商務招待，對象不包括黨政軍機關工作人員、其他市屬國有企業(yè)工作人員，宴請標準每次人均不得超過240元（含酒水、飲料），贈送紀念品標準每次人均不得超過150元。商務招待中午一律不得用酒。

六、接待其他因公來訪人員的其他公務招待，宴請標準每次人均不得超過150元，一律不得用酒。不得以任何名義贈送禮金、有價證券、紀念品和土特產(chǎn)品等。

七、嚴格控制陪餐人數(shù)。外事、商務接待活動中招待對象5人（含）以內(nèi)，陪餐人數(shù)可對等；招待對象超過5人的，超過部分陪餐人數(shù)原則上不超過招待對象的二分之一。其他公務招待活動，招待對象在10人以內(nèi)的，陪餐人數(shù)不得超過3人；10人以上的，不得超過招待對象的三分之一。

八、接待期間，不得安排在私人會所、高消費場所，不得組織到營業(yè)性娛樂、健身場所活動。工作餐應當注意節(jié)儉，提倡自助餐形式，以本地家常菜為主，不得提供魚翅、燕窩等高檔菜肴和用野生保護動物制作的菜肴，不得提供香煙和高檔酒水。

九、接待住宿應當嚴格執(zhí)行差旅、會議管理的有關規(guī)定，接待對象需要住宿的，公司應當協(xié)助安排符合接待對象在當?shù)刈∷拶M限額標準的定點飯店，住宿費原則上由接待對象承擔；確需由公司安排住宿的，由發(fā)起部門單位填寫《日照嵐山疏港鐵路有限公司公務接待申請單》，經(jīng)部門負責人簽字，報公司綜合部部長、分管領導和總經(jīng)理簽批同意后，綜合部統(tǒng)一安排，住宿費參照黨政機關差旅費標準，不得超標準安排接待住房，不得額外配發(fā)洗漱用品。

十、在外事、商務招待活動中贈送的紀念品應當符合有關黨規(guī)黨紀和法律法規(guī)要求，以宣傳企業(yè)形象、展示企業(yè)文化為主要內(nèi)容，嚴禁贈送現(xiàn)金、購物卡、消費卡和商業(yè)預付卡等各種有價證券、支付憑證以及貴重物品等。

十一、財務部應加強接待費的審核報銷，報銷憑證應當包括發(fā)票、派出單位公函（或公司邀請函，特殊情況可用電話記錄）、單位公務接待申請單和接待清單等原始憑證及附件。

十二、紀檢監(jiān)察部門對公務接待經(jīng)費開支和使用情況進行監(jiān)

督檢查。對違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，按有關規(guī)定進行處理處罰：

（一）報銷無公函、邀請函的接待費用的；

（二）以虛報、冒領手段騙取公務接待費的；

（三）虛報公務接待人數(shù)、天數(shù)等進行報銷的；

（四）擴大公務接待費開支范圍，擅自提高公務接待費開支標準的；

（五）報銷與公務接待無關費用的；

（六）其他違反財務管理規(guī)定的行為。

十三、公司將公務接待工作納入問責范圍。紀檢監(jiān)察部門加

強對公務接待違規(guī)違紀行為查處，嚴肅追究相關責任人的責任。

十四、本制度自印發(fā)之日起施行。

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